C’est l’histoire d’un peintre ou d’un paysagiste qui gèrent leur administratif avec un ou deux ordinateurs. Ils ont mis en place un environnement informatique avec les moyens du bord, en pensant économiser des coûts ? Un peu comme à la maison.

L’image vous rappelle votre propre TPE ? Le premier a été crypto-loqué, le deuxième n’avait rien changé depuis 2014 lorsque le serveur a lâché. Dans les deux cas, pas de sauvegarde, pas de centralisation de l’infrastructure et un environnement informatique qui leur a toujours posé plus de soucis qu’autre chose.

Des situations similaires, celles de TPE qui gèrent toute leur clientèle avec 2 ou 3 postes installés « à la bonne franquette », ARC IT en rencontre chaque semaine. Le message est le même : une solution professionnelle sécurisée n’est pas inaccessible. Elle existe à partir de quelques centaines de francs par an, pour l’offre minimale.

La solution de l’hébergement mutualisé (HMU) est une autre option, légèrement plus coûteuse, mais qui vous décharge complétement de toute la gestion de votre informatique, des infrastructures et des sauvegardes.

« C’est comme de mettre son argent à la banque plutôt que de le laisser sous le matelas. Vous déléguez la sécurité et la gestion de vos données pour les mettre en sécurité et vous vous déchargez de cette question », explique Alexandre, co-directeur de ARC IT.

Avec le modèle du HMU, vous accumulez les avantages :

• Coût abordable. Vous partagez les frais d’hébergement sécurisé avec d’autres clients de ARC IT, profitant des meilleures infrastructures et d’un support près de chez vous.
• Travail à distance. Vous avez accès à vos données qui sont stockées dans le cloud en Suisse depuis n’importe quel poste. Vous pouvez donc aussi bien travailler du bureau, d’un chantier que de chez vous.
• Environnement connu. L’expérience bureautique est incomparable. Il est facile d’ouvrir n’importe quelle solution logicielle rapidement ou d’accéder à vos emails. Par exemple, Baubit Pro est accessible en quelques clics tout comme vos autres logiciels métiers.
• Simplicité d’utilisation. Vous n’avez plus à vous préoccuper de votre informatique. Les sauvegardes sont faites automatiquement et tout votre environnement informatique est monitoré en permanence 24h/24h.
• Sécurité. Les données de votre entreprise sont stockées en sécurité auprès d’une société certifiée Cyber-Safe et partenaire d’un data center parmi les plus efficients en Suisse romande.
• Gestion des accès. Il n’est pas rare qu’une entreprise ne sache pas réellement qui a accès à son environnement informatique. Après un départ, certains ex-employés conservent des accès sans que l’entreprise s’en aperçoive. Grâce au système d’authentification multi-facteur (MFA), ce n’est plus possible. Vous maîtrisez exactement qui utilise vos logiciels ou consulte les données de l’entreprise.
• Solution flexible. Si votre entreprise grandit, il est facile de rajouter un poste puisque l’environnement est sain et solide. Il est également possible de diminuer le nombre d’utilisateurs pour faire face à une baisse d’activité saisonnière, par exemple.
• Idéal pour les consortiums. Le HMU permet de créer une zone de partage de données sécurisée et neutre entre plusieurs entreprises actives sur un même projet, par exemple un chantier.

L’hébergement mutualisé est en général privilégié par les TPE de 1 à 10 utilisateurs. Passées ce stade, les PME préfèrent souvent migrer sur de l’hébergement dédié, plus onéreux, mais plus flexible et intégré pour un grand nombre d’utilisateurs.

Certaines entreprises plus importantes et travaillant avec de très nombreuses données préfèrent revenir à des serveurs en interne. Aucun problème pour nous ! Elles disposent alors de serveurs puissants dans leurs bureaux, sous surveillance par un service IT interne ou accompagné par ARC IT.

C’est l’avantage de travailler avec ARC IT. Vous avez un seul interlocuteur pour toute votre IT, des infrastructures à la téléphonie, cela en plus de l’hébergement et de l’infogérance. Ainsi, l’entreprise décide librement de ce qui est le plus approprié pour ses besoins réels. L’accompagnement reste le même, car ARC IT a les compétences et l’expérience pour toutes les options.

Nous comptons plus de 500 utilisateurs hébergés en Suisse romande, de toute taille, de la TPE avec un seul utilisateur à la PME ayant des filiales à l’étranger.

Plus d’info sur le HMU? >> ici

TIF